الفاتورة الإلكترونية للحضانات في السعودية: ما المطلوب في «فاتورة»؟

هل يعني هذا حضانتك؟

تبدأ القصة من التسجيل في ضريبة القيمة المضافة. بحسب الهيئة، تلزم المنشأة بالتسجيل إذا تجاوزت إيراداتها السنوية 375,000 ريال، ويكون تسجيلها اختياريًا إذا كانت إيراداتها بين 187,500 و375,000 ريال، ولا يلزمها التسجيل إن قلّت عن 187,500 ريال.

والمرحلة الأولى من الفوترة الإلكترونية تشمل جميع الأشخاص الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية ومن يصدر الفاتورة نيابة عنهم، ومعيار اختيار مجموعات المرحلة الثانية هو الإيرادات الخاضعة لضريبة القيمة المضافة. فالحضانة المسجلة في الضريبة هي المعنية بهذا الدليل. أما معاملة رسوم الحضانة نفسها ضريبيًا فليست موضوعه، فتأكد منها مع الهيئة أو مستشارك الضريبي.

ما الفاتورة الإلكترونية؟

تعرّفها الهيئة بأنها فاتورة تُصدر وتُحفظ بصيغة إلكترونية منظمة عبر نظام إلكتروني، وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تُعد الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية. وهي نوعان:

• الفاتورة الضريبية: تصدر غالبًا من منشأة إلى منشأة أخرى، وتحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
• الفاتورة الضريبية المبسطة: تصدر غالبًا من منشأة إلى فرد، وتحتوي على العناصر الرئيسية للفاتورة المبسطة. وهذا هو الغالب في فواتير الحضانة للأسر.

المرحلة الأولى: الإصدار والحفظ

بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتلزم الخاضعين للائحة الفوترة الإلكترونية بما يلي:

• التوقف التام عن الفواتير المكتوبة بخط اليد، والفواتير المكتوبة ببرامج تحرير النصوص أو برامج الجداول.
• وجود حل تقني للفوترة الإلكترونية متوافق مع متطلبات الهيئة.
• إصدار الفواتير الإلكترونية وحفظها بكل عناصرها، ومنها رمز الاستجابة السريعة (QR).

المرحلة الثانية: الربط والتكامل

بدأت في 1 يناير 2023 بالمنشآت التي تتجاوز إيراداتها 3 مليارات ريال، وتُطبّق تدريجيًا على مجموعات. ومن أبرز متطلباتها بحسب الهيئة:

• ربط نظام الفوترة الإلكترونية لدى المنشأة بمنصة «فاتورة» التابعة للهيئة.
• إصدار الفواتير الإلكترونية بصيغة محددة.
• تضمين عدد من العناصر الإضافية في الفاتورة.
• وتُبلغ الهيئة كل مجموعة مباشرة قبل موعد ربطها بستة أشهر على الأقل.

المجموعة الخامسة والعشرون: 187,500 ريال

حددت الهيئة المجموعة الخامسة والعشرين بجميع المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة لضريبة القيمة المضافة 187,500 ريال في أي من الأعوام 2022 أو 2023 أو 2024 أو 2025، وستشعرها تمهيدًا لربط أنظمتها بمنصة «فاتورة» ابتداءً من 1 فبراير 2027.

وهذا الرقم هو نفسه حد التسجيل الاختياري في الضريبة. فإن كانت حضانتك مسجلة وتجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة هذا الحد في أي من تلك الأعوام، فالأرجح أن الربط قادم إليها، وانتظر إشعار الهيئة لموعدك.

ماذا تفعل الحضانة الآن؟

• تأكد من حالة تسجيلك في ضريبة القيمة المضافة، ومن إيراداتك الخاضعة للضريبة في الأعوام 2022–2025.
• تابع إشعارات الهيئة لمنشأتك، فهي تبلغ كل مجموعة قبل موعدها بستة أشهر على الأقل.
• تأكد أن نظامك يصدر لكل أسرة فاتورة مبسطة إلكترونية فيها رمز QR، ويحفظها، ولا يعتمد على Word أو Excel.
• لا تعدّل فاتورة بعد إصدارها؛ فالفوترة الإلكترونية تقوم على الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة، فصحّح بإشعار دائن.
• اختر نظامًا يستطيع الربط بمنصة «فاتورة» قبل أن يصل موعدك، بدل أن تغيّر نظامك تحت ضغط الموعد.

قبل أن تعتمد على هذه المواعيد

المعايير والمواعيد هنا من إعلانات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حتى تاريخ مراجعة هذا المقال، والهيئة تعلن مجموعاتها تباعًا. فارجع إلى صفحاتها المذكورة في المصادر، وإلى ما يصلك منها، قبل أي قرار.

أسئلة شائعة

المصادر

1. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: ما هي الفوترة الإلكترونية؟
2. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: تطبيق الفوترة الإلكترونية (فاتورة) في المملكة
3. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: بدء تطبيق المرحلة الثانية للفوترة الإلكترونية (الربط والتكامل)
4. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: معيار اختيار المنشآت في المجموعة الخامسة والعشرين لمرحلة الربط والتكامل
5. هيئة الزكاة والضريبة والجمارك: حدود التسجيل في ضريبة القيمة المضافة (إعلان التسجيل، 2017)