السجلات التي يجب أن ينشئها المركز
تعدّد الضوابط النافذة السجلات التالية:
- سجل الإصابات التي قد تقع داخل المركز، بسببها والإجراء المتخذ.
- سجل الأمراض المعدية أو حالات التسمم الغذائي بعد إبلاغ الجهات الصحية فور تشخيصها.
- سجل حالات العنف والإيذاء والإهمال والإجراءات المتخذة.
- السجل التشغيلي الذي يضم التراخيص والوثائق اللازمة لتشغيل المركز.
- سجل بيانات الموظفات، وسجل الأوصاف الوظيفية، وسجل الفحص الطبي لهن.
- سجل بيانات الأطفال، واستمارة ملف شامل لكل طفل.
- سجل حضور الأطفال وانصرافهم.
ملف الطفل عند التسجيل
ويُفتح لكل طفل ملف عند تسجيله يضم:
- صورة شهادة الميلاد أو سجل الأسرة، وصورة الجواز أو الإقامة السارية لغير السعوديين.
- العنوان الوطني للأسرة ووسائل التواصل معها، ومنها رقم الجوال.
- شهادة صحية أو تقرير طبي في الضيافة المستمرة، أو نموذج الإفصاح عن الحالة الصحية في الضيافة المؤقتة.
الصحة والأدوية والغذاء
ومن ضوابط الصحة والسلامة في التعامل مع الأطفال:
- سجل يبيّن إن كان الطفل يعاني حساسية من بعض مكونات الطعام أو أي حساسية أخرى.
- موافقة كتابية مسبقة من وليّ الأمر على نوع الطعام ومواعيده إن قدّم المركز الوجبات.
- إعطاء الدواء بإشراف مباشر، مما يوفره وليّ الأمر وبموافقته الكتابية المسبقة، موضحًا اسم الدواء وسبب استخدامه وجرعته ومواعيده.
- خطة واضحة للإصابة أو الطوارئ، وموافقة كتابية من وليّ الأمر على نقل الطفل إلى المستشفى.
- تقرير شهري لوليّ الأمر عن سلوك الطفل والمهارات التي أتقنها.
كيف تحفظها دون دفاتر؟
الدفتر يضيع ويتلف ولا يُبحث فيه، ويصعب أن يجمع توقيع وليّ الأمر ووقته. والأسهل أن يكون كل سجل جزءًا من العمل اليومي نفسه: الحضور يُسجَّل حين تضغط المعلمة «وصل»، والإصابة حين تُبلّغ عنها، وطلب الدواء يأتي من وليّ الأمر بصورة الوصفة وموافقته، فيصير السجل نتيجة للعمل لا عملًا إضافيًا.
هذا الدليل مبني على الضوابط النافذة الصادرة بالقرار الوزاري 54694 في 13/03/1443هـ. وقد طرحت الوزارة في مارس 2026 مسودة ضوابط جديدة للاستطلاع العام، وقد تتغيّر بعض التفاصيل عند اعتمادها، فراجع آخر نسخة على موقع الوزارة قبل التقديم.
أسئلة شائعة
هل يجب أن تكون السجلات ورقية؟
لم نجد في الضوابط النافذة ما يشترط الورق. المطلوب أن تكون السجلات موجودة ومحدّثة ويمكن الاطلاع عليها، فتأكد من متطلبات الوزارة عند زيارتها.
ماذا يضم ملف الطفل؟
شهادة الميلاد أو سجل الأسرة، وبيانات التواصل والعنوان الوطني، والشهادة الصحية أو نموذج الإفصاح عن الحالة الصحية.
هل يلزم تقرير دوري لوليّ الأمر؟
تنص الضوابط على تزويد وليّ الأمر بتقرير شهري عن سلوك الطفل والمهارات التي أتقنها.
